POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenia Kulturalno-Edukacyjnego MOST

obowiązująca od dnia 15.08.2026r.

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne MOST, zwane dalej „Administratorem”.
2. Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:
   1. organizacją i prowadzeniem Warsztatów,
   2. korzystaniem z Systemu MOST,
   3. udziałem w wydarzeniach organizowanych przez Administratora,
   4. korzystaniem ze strony internetowej Administratora,
   5. kontaktem z Administratorem.

• 2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne MOST

adres: ul. Miszewskiego 16, 80-239 Gdańsk

KRS: 0000347865

NIP: 9571033569

REGON: 220952635

e-mail: most@most-gdansk.pl

telefon: 58 333 7 000

1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

• 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko;
2. datę urodzenia;
3. adres zamieszkania;
4. numer telefonu;
5. adres poczty elektronicznej;
6. dane Rodzica lub Opiekuna;
7. dane osób wskazanych przez Rodzica lub Opiekuna jako osoby upoważnione do kontaktu, odbioru Uczestnika lub wykonywania innych czynności związanych z uczestnictwem w Warsztatach;
8. informacje dotyczące uczestnictwa w Warsztatach;
9. informacje dotyczące dokonanych płatności;
10. dane niezbędne do wystawiania dokumentów księgowych;
11. informacje dotyczące stanu zdrowia lub szczególnych potrzeb Uczestnika – wyłącznie w zakresie dobrowolnie przekazanym przez Rodzica lub Opiekuna i niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa podczas Warsztatów;
12. wizerunek utrwalony podczas realizacji działalności statutowej zgodnie z Regulaminem Warsztatów.

• 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. prowadzenia zapisów na Warsztaty;
2. organizacji i realizacji Warsztatów;
3. prowadzenia dokumentacji uczestnictwa;
4. kontaktu z Uczestnikami oraz Rodzicami lub Opiekunami;
5. obsługi płatności;
6. prowadzenia rozliczeń księgowych;
7. organizacji spektakli, pokazów, konkursów, festiwali, wyjazdów i innych wydarzeń;
8. prowadzenia dokumentacji działalności statutowej;
9. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
10. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
11. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu MOST.

• 5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących w szczególności organizację działalności statutowej, zapewnienie bezpieczeństwa, prowadzenie dokumentacji oraz dochodzenie lub obronę roszczeń;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

• 6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
3. dostawcy usług informatycznych;
4. dostawcy usług hostingowych;
5. operatorzy płatności elektronicznych;
6. podmioty świadczące obsługę księgową;
7. podmioty świadczące obsługę prawną;
8. banki;
9. organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

• 7. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z uczestnictwem w Warsztatach przechowywane są przez okres uczestnictwa w Warsztatach oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z uczestnictwa.
2. Dane przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze ich przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia tych roszczeń.
5. Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

• 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• 9. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
2. Niepodanie danych wymaganych przez Administratora może uniemożliwić zapisanie Uczestnika na Warsztaty, korzystanie z Systemu MOST lub realizację usług świadczonych przez Administratora.

• 10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do charakteru oraz zakresu ich przetwarzania.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów.
3. Administrator na bieżąco podejmuje działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych.

• 11. Pliki cookies

1. Strona internetowa oraz System MOST mogą wykorzystywać pliki cookies.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
   1. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej i Systemu MOST;
   2. zapamiętywania preferencji użytkownika;
   3. prowadzenia anonimowych statystyk;
   4. poprawy jakości świadczonych usług.
3. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies mogą zostać określone w odrębnej Polityce cookies.

• 12. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
   1. zmian przepisów prawa;
   2. zmian organizacyjnych;
   3. zmian technologicznych;
   4. wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności Systemu MOST.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Administratora oraz w Systemie MOST.
3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 15.08.2026r.