KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne MOST

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne MOST z siedzibą w Gdańsku.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • e-mail: most@most-gdansk.pl
  • tel.: 58 333 7 000
  • adres: ul. Miszewskiego 16, Gdańsk

 

  1. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. prowadzenia zapisów na Warsztaty;
  2. organizacji i realizacji Warsztatów;
  3. prowadzenia dokumentacji uczestnictwa;
  4. kontaktu z Uczestnikami oraz Rodzicami lub Opiekunami;
  5. prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności;
  6. organizacji spektakli, pokazów, konkursów, festiwali, wyjazdów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Administratora;
  7. zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników podczas udziału w Warsztatach;
  8. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  9. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  10. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu MOST.

 

  1. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. imię i nazwisko;
  2. datę urodzenia;
  3. adres zamieszkania;
  4. numer telefonu;
  5. adres poczty elektronicznej;
  6. dane Rodzica lub Opiekuna;
  7. informacje dotyczące uczestnictwa w Warsztatach;
  8. informacje dotyczące dokonanych płatności;
  9. dane niezbędne do wystawiania dokumentów księgowych;
  10. dane dotyczące zdrowia Uczestnika, w szczególności informacje o alergiach, chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach, przeciwwskazaniach zdrowotnych lub innych okolicznościach mogących mieć znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa podczas Warsztatów – wyłącznie w zakresie dobrowolnie przekazanym przez Rodzica lub Opiekuna oraz na podstawie odrębnie wyrażonej zgody;
  11. wizerunek Uczestnika utrwalony podczas realizacji działalności statutowej Administratora zgodnie z postanowieniami Regulaminu Warsztatów.

 

  1. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących w szczególności organizację działalności statutowej, zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników, prowadzenie dokumentacji oraz dochodzenie lub obronę roszczeń;
  4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody;
  5. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w zakresie przetwarzania danych dotyczących zdrowia Uczestnika, przekazanych dobrowolnie przez Rodzica lub Opiekuna, na podstawie wyraźnej zgody, wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnika podczas udziału w Warsztatach.

 

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Klauzuli.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  1. dostawcy usług informatycznych;
  2. dostawcy usług hostingowych;
  3. operatorzy płatności elektronicznych;
  4. podmioty świadczące obsługę księgową;
  5. podmioty świadczące obsługę prawną;
  6. banki;
  7. organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

 

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  1. przez okres uczestnictwa w Warsztatach;
  2. przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  3. przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  4. do czasu cofnięcia zgody – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, chyba że dalsze przetwarzanie wynika z innej podstawy prawnej.

 

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. Dobrowolność podania danych
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do zapisania Uczestnika na Warsztaty oraz realizacji usług świadczonych przez Administratora.
  2. Podanie danych dotyczących zdrowia, w szczególności informacji o alergiach, chorobach, przyjmowanych lekach lub innych okolicznościach mających znaczenie dla bezpieczeństwa Uczestnika, jest całkowicie dobrowolne.
  3. Niepodanie danych dotyczących zdrowia nie uniemożliwia udziału w Warsztatach, jednak może ograniczyć możliwość uwzględnienia przez Organizatora indywidualnych potrzeb Uczestnika związanych z jego bezpieczeństwem podczas zajęć.

 

  1. Dane osób wskazanych przez Rodzica lub Opiekuna

Jeżeli dane osobowe innych osób (w szczególności drugiego Rodzica, Opiekuna lub osoby upoważnionej do odbioru Uczestnika) zostały przekazane Administratorowi przez osobę dokonującą zgłoszenia Uczestnika, osoba ta zobowiązana jest poinformować wskazane osoby o przekazaniu ich danych oraz przekazać im treść niniejszej Klauzuli Informacyjnej.

 

  1. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Administrator może wykorzystywać w Systemie MOST zautomatyzowane mechanizmy wspomagające organizację Warsztatów, w szczególności w zakresie przypisywania Uczestników do odpowiednich grup na podstawie podanych danych, takich jak wiek Uczestnika lub wybrane Warsztaty. Mechanizmy te służą wyłącznie usprawnieniu procesu zapisów i organizacji zajęć oraz nie prowadzą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Uczestnika lub Rodzica.